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深圳市代理机构代理在职人才引进业务办理指引

 深圳市代理机构代理

在职人才引进业务办理指引

 

在市人力资源保障局立户注册的人才引进代理机构,其代理的在职人才引进业务由市人力资源和社会保障局人力资源配置处(以下简称“配置处”)上门受理。具体程序及要求如下:

一、信息填报与提交

   (一)代理机构代理单位或个人委托的人才引进业务,需与单位或个人签订委托代理协议。

   (二)代理机构应为委托单位或个人正确解读人才引进政策及业务办理规则,认真审核申报信息。信息校核表经申请人核实确认签字后,由代理机构系统提交申报信息。

(三)代理机构代理保管或商调档案的,须先与委托单位签订委托协议后,再系统确认档案托管关系。

二、申请预约

代理机构一次性申报在职人才引进申报材料达60份以上的,可全年度工作日内向人力资源配置处申请预约受理(至少提前一天预约)

代理机构于本单位人才引进业务开办前填写《人才引进业务批量预约备案表》(附件1),报配置处备案。本年度预约联系人、分管负责人及呈报材料签名须与已备案人员一致,备案公章须与呈报材料使用公章一致。如有变更,应及时报配置处备案。

三、材料审核流程及要求

(一)代理机构审核申报材料

1.代理机构根据《深圳市人才引进实施办法》(深府办函【201337号)、《深圳市人力资源代理机构开展人才引进代理服务规范》(深人社发【201365号)、《关于进一步加强我市人才引进工作监管的通知》(深人社发【201432号)等规定严格审核人才引进申报材料,确保申报材料的完整性、合规性、一致性、真实性。

2.代理机构按照材料清单的要求,对申报人员的申报材料(包括申报表格、证书、证件、证明、档案、文件及其他相关材料)进行审核,需核验原件的在材料清单上注明“已核原件”,并由审核人签名、签注日期。

3.代理机构对需上网核实的信息双人双岗上网核实(包括学历学位验证信息、部分职称或执业资格信息、专利证书信息、纳税信息、企业信息以及其他需上网核实的信息),并在纸质材料上签名确认。

对部分不能上网核查的信息(包括表彰荣誉、技能竞赛、部分职称或执业资格等)可电话核实,经办人应在书面材料签署核实意见(包括材料是否真实,答复人姓名及电话,电话核实的时间)、签名并签署日期;也可发函核实,经办人应在书面材料上签署核实意见、签名并签署日期。附发函件及回函件。

4.代理机构负责人审核所有呈报市人力资源保障局的申报材料,签名确认并加盖公章。

(二)配置处受理材料

1.代理机构须将申报材料(含需提交的原件、档案)按照业务类型(调干、调工、招工)分类摆放,并由代理机构材料交接人提交配置处审核。

2.配置处工作人员按照工作要求审核申报材料

3.配置处在人才引进业务系统受理已审核合格的材料并系统打印《材料受理清单》(3份),配置处工作人员及代理机构材料交接人共同签名确认,1份配置处工作人员带回,2份留代理机构。

4.对暂不能核实的申报材料,暂不受理;对经核实,确认为虚假材料的,当场系统列入黒名单,并没收虚假材料。代理机构对当天审核不通过的材料汇总制作《材料审核不合格清单》交配置处工作人员。

(三)材料扫描

经配置处审核合格并在人才引进业务系统受理的材料,代理机构指定专人使用本人实名注册的密钥或账户扫描申报材料并上传人才引进业务系统。

四、材料报送

代理机构应在材料受理后2个工作日内把已扫描的申报材料按照《批量预约材料受理清单》排序,报送业务受理窗口。业务受理窗口工作人员核实无误后在《批量预约受理材料清单》上签名及落款时间,并退还一份给代理机构。

五、批文领取及发放

市人力资源保障局审批通过后,代理机构人事经办人到受理处窗口领取《招、调用员工通知》,转交给委托单位或个人。

六、监督管理

1.市人力资源保障局根据《深圳市人才引进实施办法》等规定,对代理机构人才引进代理业务进行检查监督,对违反规定提供虚假申报材料或违反工作制度的行为,根据情节轻重,给予限期整改、责令作出检查、通报批评、暂停人才引进代理资质并记入本市人才引进征信系统等处理,涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。

2.代理机构须完善工作机制,规范工作流程,建立岗位责任制,加强内部监督管理,强化对申报材料的审核把关,落实相关责任人,并根据《深圳市人才引进业务用户账号管理办法》规定,加强人才引进密钥及账户管理。

3.配置处定期向代理机构通报申报材料审核情况。

 

 附件:1.《代理机构人才引进业务批量预约备案表》

      2.《代理机构材料受理清单》

 

附件1

 

代理机构人才引进业务批量预约备案表

 

代理机构名称:

 

(公章式样):

代理机构负责人:

本人签名或签章:

联系电话:

预约联系人:

本人签名或签章:

联系电话:

材料审核人(含上网核实人):

本人签名或签章:

注:业务公章式样及上述签名须与人才引进呈报材料公章式样及签名一致。

 

附件2

代理机构批量预约受理材料清单

(在职人才引进)

 

代理机构:                 审核时间:         

序号

业务类型

姓名

身份证号

学历

积分分值

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本次审核合格材料:  份,不合格    份。

已对上述(   )份材料进行受理。

配置处材料审核人:

时间:

代理机构材料交接人:

时间:

 

 

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点击次数:  更新时间:2015-09-10 20:02:14  【打印此页】  【关闭
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